2020年初,一场突如其来的新冠疫情席卷武汉,在师生们措手不及,心头留下浓重阴霾的同时,全院452名应届毕业生也产生许多共同的疑问“老师,我们不能返校,我们的学位论文工作如何完成?”、“老师,我们的论文质量标准是否会调整?”、“老师,我家深处大山深处,网络信号不好怎么办?”、“老师,我的电脑放在学校,全部资料没带回来,怎么办?”、“老师,我没有电脑怎么办?”、“老师,我还差试验数据,现在没法开展试验怎么办?”……
疫情无情人有情,一片真心为育人。面对这一系列问题,海燕策略研究线路一全体教职工充分发挥主观能动性,从全心全意育人的角度出发,提高认知,抓好过程环节管理,共同克服疫情造成的巨大影响,精心组织完成了2020届学士学位论文工作。
首先,做好充分准备。在疫情初始阶段,学院积极主动应对,学工和教务管理部门联动对学生情况逐一摸底,在充分了解每位学生毕设进展以及存在困难的情况下,迅速制定调整方案。学院将疫情防控期间论文质量标准不降、进度不延迟的要求迅速传递给每位学生,同时要求各指导教师通过网络会议、QQ语音、电子邮件、电话联系等形式点对点联系每位学生,鼓励学生克服困难、抓紧时间推进学位论文工作,切实加强对学生的指导。
其次,加强过程管理。按照2019年秋季预定的学位论文工作方案,学院于4月初按期举行中期检查,将全院2020届438名应届毕业生分为机械设计、试验论文、软件设计、机电控制四大类共22个答辩组,对每位学生前期论文进展组织网上云检查,要求每位学生准备PPT进行详细汇报,结合汇报进展对其前一阶段工作及成果进行评议。对于中期检查被评为“C”或“D”的同学,列为重点关注扶助对象,教务管理部门逐一点对点通知到相关指导老师和学生,要求指导老师密切关注,加强对学生的指导。
再其次,认真组织集中答辩。6月5日学院召开学士学位论文答辩教师动员会,进一步梳理各环节时间节点、各项材料格式规范、答辩组织注意事项等,多角度确保答辩工作顺利开展。学院制定答辩实施方案,做好工作规划及安排,各答辩组提前组织培训及预演调试,确保各环节万无一失,毕业生全面展示研究成果及综合素质。同时,学院成立督导小组,党委书记、院长等学院领导参与巡查督导,教务办公室负责整体协调管理,确保答辩环节中突发情况的紧急处理。
6月8日,学院组织公开示范答辩,刘佳政等7名学生主动参加汇报。廖庆喜院长任答辩组组长、院学术委员会委员任答辩专家组成最高规格答辩小组,从材料、方法、内容、格式、规范等方面对7位同学逐一进行评议,为全院集中答辩做好示范引导,据不完全统计全院师生共计200余人参与观摩学习。随后廖庆喜院长勉励全院拟参加答辩学生严格按照“真实性、有效性、层次性、完备性、完整性、规范性”要求提交材料,以最佳状态、最好作品迎接答辩。
6月9日-11日,学院全面组织开展集中分组答辩。集中答辩前,学院就答辩关键环节、细节要求对全体参加答辩老师进行培训,各组安排一名青年教师担任答辩秘书,对答辩全程进行管理。每组答辩过程严格按照学校要求,规范严谨,充分扎实,确保线上答辩质量。答辩中对每位答辩学生全程录像,保留完整的音频和视频档案,确保公开、真实、完整、可记录,让“云答辩”经得住检验。
自2017年以来,为确保毕业论文及答辩质量,学院设立并坚持实施复评制度,即各小组将组内答辩评分最后一名的同学名单汇报至学院,由学院组织相关同学再次进行答辩,通过复评环节督促其进一步修改完善。如经修改后仍达不到要求者,将进入二辩。6月12日下午,学院组织答辩工作总结会,各答辩小组组长分别汇报组内答辩情况,提交本组答辩分属最低的同学进入复评。最终,2020届422位同学顺利通过答辩,其中22位同学的学士学位论文被推荐参加校优秀论文评议,其中5篇被推荐参加学校2020届创新论文评议。
本次本科生学士学位论文工作,在全院师生的共同努力下,全院师生勇敢克服疫情影响,同心协力,严格按照高标准高质量要求完成,总体质量不仅没有下降,还较往年有所提高,部分学生论文质量甚至接近或达到硕士学位论文水平,充分展现了专注、坚持、严谨、精益求精的工学风貌。
通讯员:张 鹏
审核人:张国忠